Я завтра встану раніше і все зроблю. Як навчитися не відкладати справи на завтра.

Як відомо, говорити та читати про прокрастинацію – це ще один вид прокрастинації. Пропонуємо вам переклад статті The99percent про те, як перестати відкладати на завтра те, що можна зробити сьогодні.

Коли мова заходить про відомих любителей відкладати все на потім, неминуче випливає образ Скарлетт О’Хара та її знаменитої фрази: «Зараз я не стану про це думати. Я збожеволію, якщо буду думати про це. Я подумаю про це завтра!». Виходить, що Скарлетт була однією з перших, хто слідував принципу прокрастинації. Результати ґрунтовного дослідження, проведеного кілька років тому, виявилися невтішними: наша звичка відкладати на потім все глибше закарбовується в нас. Якщо в 1970-ті роки в ній зізнавалися лише 5% американців, то сьогодні їх число зросло до вражаючих 26%.

Мало хто не знайомий зі списками справ – зазвичай складних, від яких ми постійно ухиляємося, пояснюючи це низьким рівнем мотивації. «Але ось завтра я візьмуся за це», – говоримо ми в стилі Скарлетт. Але коли «завтра» наступає, ми знову приходимо до цього ж рішення. У своїй чудовій статті для The New Yorker, присвяченій відкошуванню від справ, Джеймс Суровікі пояснює: «На жаль, наша пам’ять недосконала: коли ми відклали підготовку до зустрічі, сказавши собі, що зробимо це завтра, ми випускаємо з виду, що завтра спокуса відкласти роботу буде настільки ж сильною». Коли завтра стає сьогодні, наш погляд на майбутнє змінюється.

І тут перед нами постає питання: як ми можемо переналаштувати себе, щоб вийшло ідеальне поєднання самодисципліни і зовнішніх мотивуючих факторів, щоб приступити до дії зараз, а не потім? Є кілька способів подолати своє бажання прокрастинувати:

1. Дедлайни – це найкоротший шлях до результату

Головний недолік дедлайнів – це те, що ми зазвичай розглядаємо їх як щось обтяжливе і таке, що приносить нам стреси. Якщо поглянути на проблему з іншого боку, дедлайн може стати серйозною перевагою будь-якого проекту. Без жорстких термінів, які постійно підштовхують ваш проект до завершення, ви, ваші колеги або клієнти вже не можете бути повністю зосереджені на своїй справі. Ми всі працювали над повільно вмираючими проектами, терміни закінчення яких постійно зсувалися, залишаючи за собою криваві сліди, – і все через неточності поставлених термінів.

Як зазначає в 99% своїх інтерв’ю ілюстратор Крістоф Нейман, дедлайни насправді дозволяють нам обмежувати свої дії тільки тим, що дійсно важливо для досягнення результату, вони змушують нас бути зібраними, прагматичними та рішучими:

«Проблеми починаються тоді, коли в людей є надлишок часу. У цьому випадку в певний момент починають з’являтися питання з серії: «Чому ви зробили це червоним, а не зеленим?» або «Може, спробуємо зробити все навпаки? Знизу вгору або справа наліво? ». І, врешті-решт, вся робота втрачає сенс.

Варто почати переживати про терміни виконання роботи, як уся витрачена енергія відразу буде націлена на результат. В іншому випадку, всі починають переживати про творчу складову проекту».

2. Відчуйте страх

У документальному фільмі «Конан О’Брайан не може зупинитися» ми бачимо колишнього телеведучого, який страждає від неробства та безробіття після того, як його вигнали з каналу NBC. Щоб повернути собі статус, він вирішує зібрати команду для туру по Америці. Коли квитки надходять у продаж, команда починає нервувати – ніхто не знає, що буде далі. Але вже через кілька годин вони дивуються тому факту, що всі квитки розпродані. Але після того, як перша хвиля радості стихла, О’Брайан зрозумів, що тепер йому точно доведеться визначитися з тим, що він робитиме. «Ніщо не змусить вас краще визначитися з тим, чим є насправді ваше шоу, ніж пачка проданих квитків», – коментує ведучий.

Поки у нас немає своєї аудиторії (як це було в О’Брайана), ми завжди можемо вибрати з нашого оточення когось, хто змусить нас відчувати себе відповідальними.

Ніхто не хоче розчаровувати публіку, яка на щось очікує. Оточивши себе нею, ви розпалюєте під собою вогонь, який не дасть вам сидіти спокійно.

3. Розбийте масивний проект на маленькі конкретні завдання

Виявляється, те, в якій формі нам підноситься завдання (або як ми його представляємо для самих себе) має істотний вплив на рівень нашої мотивації. Дослідження, очолюване Шоном МакКрі, показало, що люди воліють для роботи конкретні завдання абстрактним. Ось коротке резюме його статті в журналі Economist:

«Доктор МакКрі та його колеги провели три незалежні дослідження. Спочатку вони відібрали 34 студенти, які погодилися відповідати на питання за суму $ 3,30 протягом трьох тижнів. Потім половині з них на пошту прийшов лист з проханням написати кілька пропозицій про те, як би вони займалися різними справами, від відкриття рахунку в банку до ведення щоденника. Другій половині були відправлені листи з проханням написати, чому хтось може хотіти відкрити рахунок у банку або вести щоденник.

Прокрастинація проявляється в тому, що людина, усвідомлюючи необхідність виконання цілком конкретних важливих справ (наприклад, своїх посадових обов’язків), ігнорує цю необхідність і відволікає свою увагу на побутові дрібниці або розваги. Психологи часто визначають прокрастинацію як механізм боротьби з тривогою, пов’язаною з починанням або завершенням будь-яких справ, прийняттям рішень.

Для другого дослідження було відібрано 50 студентів, яким були запропоновані та ж оплата та тимчасові рамки. Половину студентів попросили назвати конкретного представника класу (наприклад, назвати якогось птаха). Другій частині студентів запропонували прямо протилежне завдання (назвати клас, до якого належить конкретний птах).

У результаті, студенти з більш конкретними завданнями та інформацією відповіли оперативніше, ніж ті, кого попросили думати абстрактно. Більше того, майже всі студенти з конкретними завданнями виконали їх раніше терміну, в той час як до 56% студентів із завданнями абстрактного характеру не відповіли зовсім».

Здається, що різниця приблизно та ж, як якби вам просто дали в руки карту, або послідовні інструкції від GPS-навігатора. Не всі можуть читати карту, але кожен може повертати в потрібному напрямку відповідно до вказівок. Розбиваючи свій проект на маленькі, чітко прописані завдання, ви робите ваш шлях до результату простішим, вам легше приступити до конкретних дій.

4. Працюйте над проектом щодня потроху

На День батька Фред Вілсон написав цікаву замітку про те, чому робота над проблемою протягом довгого часу призводить до різкого сплеску активності прямо перед крайнім терміном. Нижче наведено поради, якими поділився з Фредом його батько, коли той потрапив у пастку прокрастинації:

«Він пояснив мені, що я повинен приступати до роботи над проектом відразу, як тільки він затверджений. «Досить працювати годину в день», – сказав він мені. Він порадив повертатися до цієї роботи кожен день хоча б на трохи, що дозволить зробити маленький, але відчутний в часі крок вперед. Тоді я запитав, чим це краще повної віддачі в роботі над проектом наприкінці термінів (чим я і займався під час тієї розмови). Він пояснив, що варто мозку почати думати над проблемою, як зупинитися вже не виходить. Якщо ви постійно повертаєтесь до проблеми, і при цьому маєте час, мозок підсвідомо вирішить її, і одного разу ви сядете ще трохи попрацювати, а відповідь вже буде перед вами».

Більшість з наших кращих ідей приходять, коли ми найменше чекаємо їх. Іншими словами, наш мозок немов працює над завданням на задвірках нашої свідомості – поки ми бігаємо, приймаємо душ або спимо. Якщо ми приступаємо до проекту в одинадцятій годині і працюємо без перерв до самого дедлайну, то тим самим ми позбавляємо себе можливості використовувати життєво важливі ресурси, які живлять наші кращі творчі ідеї.

Like this post? Please share to your friends:
Залишити відповідь